Neue Verpflegungsmehraufwendungen 2020: Bundesregierung beschließt höhere Verfplegungspauschalen

Das Bundeskabinett hat den neuen Gesetzentwurf genehmigt. Beschlossen wurden diverse steuerliche Erleichterungen, unter anderem auch eine Erhöhung der Verpflegungsmehraufwendungen 2020. Die Reisenden können sich freuen: Für die Verpflegung auf der Dienstreise steht zukünftig noch mehr Geld zur Verfügung. 

Die Bundesregierung legt höhere Verpflegungspauschalen für Auswärtstätigkeiten in Deutschland fest. Ab 1. Januar 2020 bekommen Mitarbeiter, die länger als acht Stunden unterwegs sind, 14 Euro statt 12 Euro. Dieselbe Veränderung gilt für die Pauschalen an Ab- und Anreisetagen. Beschäftigte auf einer Dienstreise von 24 Stunden erhalten um 4 Euro mehr als bisher. Der Pauschbetrag steigt somit von 24 Euro auf 28 Euro.

Auch für Berufskraftfahrer sind Änderungen vorgesehen. Eine Übernachtungspauschale in Höhe von 8 Euro erhält ein Reisender, wenn er die Nacht im Fahrzeug verbringt. Bisher konnten die Lkw-Fahrer nur einen Schätzbetrag von 5 Euro als Werbungskosten geltend machen. 

PAUSCHALEN UND KÜRZUNGEN: DAS SOLLTEN SIE WISSEN

Die Verpflegungsmehraufwendungen sind auch als Tagespauschale oder Reisekostenpauschale bekannt. Sie ermöglichen den reisenden Mitarbeitern, eine günstige Verpflegung zu erhalten. Denn wer dienstlich unterwegs ist, muss mit zusätzlichen Ausgaben rechnen. Anreise, Abreise, Verpflegung, Fahrt- und Übernachtungskosten. Obwohl die meisten Kosten vom Arbeitgeber übernommen werden, zahlen die Reisenden für die Verpflegung auf der Dienstreise mehr als Zuhause.

Erhält jedoch ein Mitarbeiter zusätzlich zu der zugewiesenen Pauschale noch eine vom Arbeitgeber gestellte Mahlzeit, so muss eine Kürzung der erhaltenen Pauschale um einen entsprechenden Wert vorgenommen werden. Die üblichen Kürzungen beim Verpflegungsmehraufwand bleiben dabei bestehen:

  • Frühstück: 20%
  • Mittagessen: 40%
  • Abendessen: 40%

Bekommt beispielsweise ein Mitarbeiter ein Hotelfrühstück, das sein Arbeitgeber mit der Hotelrechnung übernimmt, muss er den Betrag der Pauschale um 20% kürzen.

VERPFLEGUNGSMEHRAUFWENDUNGEN 2020: WAS MÜSSEN SIE BEACHTEN?

Zahlreiche Tank-, Park-, Hotel- sowie Bewirtungs- und Verpflegungsbelege müssen dabei mit unterschiedlichen Steuersätzen abgerechnet werden. Eine Zettelwirtschaft führt ohne Zweifel zu einem rechnerischen Chaos. Wer hier keine Software-Lösung hat… der muss nicht gleich den Kopf verlieren. Mit der Reisekosten Software von HRworks reichen Sie Ihre Belege elektronisch ein, lassen die Beträge im System automatisch berechnen und erhalten Ihr Geld schnell wieder zurück. 

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