Reisekosten Blog

Laut EU-Koordinierungsregeln der Verordnung (EG) 883/2004 (EG) 987/2009 sind Dienstreisende seit 1. Januar 2019 verpflichtet, bei Entsendungen sowie kurzfristigen oder sogar eintägigen Auswärtstätigkeiten im Ausland eine A1 Bescheinigung einzuholen. Die Verschärfung im Umgang mit den einzureichenden A1-Anträgen stellt die Arbeitgeber vor eine organisatorische Herausforderung. Außerdem beklagen Geschäftsführer, dass das Verfahren ausschließlich an Entgeltabrechnungsprogramme gebunden ist. Verstärkte […]

Gibt es in der Nähe Ihres Unternehmens keine Kantine oder Partnerbetrieb, in dem sich Ihre Mitarbeiter verpflegen könnten? Trotzdem möchten Sie den Mitarbeitern als Bonus oder als Alternative zur Gehaltserhöhung Mahlzeitenzuschüsse anbieten, sind sich jedoch nicht sicher, unter welchen Bedingungen Lebensmittel als eine Mahlzeit zu betrachten sind? Im neuen BMF-Schreiben vom 18. Januar 2019 werden bisherige Unklarheiten erläutert […]

Die Sachbezugswerte 2019 für unentgeltliche Mahlzeiten und Übernachtungen stehen fest. Diese gehen aus der “Zehnten Verordnung zur Änderung der Sozialversicherungsentgeltverordnung” (SvEV) hervor, die am 19. Oktober 2018 vom Bundesrat beschlossen wurde. Die neuen Sachbezugswerte für Verpflegung und Unterkunft bestätigt auch das BMF-Schreiben vom 16. November 2018. Das Ergebnis führt somit zur Erhöhung der amtlichen Sachbezüge, die ab […]

Die Sicherheit von Mitarbeitern auf Geschäftsreise ist ein wichtiges Thema. Business Trips führen reisende Mitarbeiter mit zunehmender Globalisierung auch zunehmend in die unterschiedlichsten Länder. Welche Risiken bergen Geschäftsreisen ins Ausland? Und welche damit verbundenen Pflichten haben Arbeitgeber?

Papierloses Büro: In Sachen Reisekosten ist das für viele Unternehmen nach wie vor Zukunftsmusik. Dabei ist die Umstellung auf “paperless” mit der passenden Software gar keine große Sache. Wäre da nicht das Finanzamt, das zumeist auf die Archivierung von Papierbelegen besteht und der papierlosen Abrechnung einen Strich durch die Rechnung macht. Reisekosten.de zeigt Ihnen, wie […]

Die neuen Sachbezugswerte für verbilligte oder unentgeltliche Mahlzeiten stehen fest. Nach Beschluss des Bundesrats erhöhen sich die amtlichen Sachbezüge für freie Verpflegung und freie Unterkunft erneut ab dem 1. Januar 2018. Im BMF-Schreiben vom 21. Dezember 2017 wurden die neuen Sachbezugswerte bestätigt.

Knapp einen Monat früher als üblich gab das Bundesministerium für Finanzen am 8. November 2017 die “Steuerliche Behandlung von Reisekosten und Reisekostenvergütungen bei betrieblich und beruflich veranlassten Auslandsreisen ab 1. Januar 2018”  bekannt. Das heißt: Ab Januar 2018 gelten wieder neue Verpflegungspauschalen und Übernachtungspauschalen für Mitarbeiter, die im Ausland für ihr Unternehmen unterwegs sein werden.

Nicht selten kommen vielreisende Mitarbeiter in den Genuss eines schicken Dienstwagens, der ihnen nicht nur für Geschäftsreisen, sondern auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht. Ein lukrativer Bonus – sofern der Fahrer des Firmenfahrzeugs um vorhandene Steuervorteile Bescheid weiß und nicht in versteckte Kostenfallen tappt.

“Fahrzeugschein und Führerschein bitte!” Verkehrskontrolle, Panne oder Unfall; auf Dienstreise möchte man diesen Satz lieber nicht hören. Sitzt ein Geschäftsreisender dabei ohne gültige Fahrerlaubnis hinter dem Steuer eines Firmenfahrzeugs, zieht dessen Arbeitgeber den Kürzeren.