Quittung verloren? So stellen Sie einen Eigenbeleg für die Reisekostenabrechnung aus

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Eigenbeleg für Reisekostenabrechnung Jeder Buchhalter kennt diesen Grundsatz: Keine Buchung ohne Beleg! Das müssen Sie auch für die Reisekostenabrechnung in Ihrem Unternehmen beachten. Doch was machen Sie, wenn die Quittung während der Geschäftsreise verloren geht, oder es wie beim Trinkgeld oder der Parkuhr, gar keine Quittung gibt? Die Lösung ist ein Eigenbeleg.

Dieser Beitrag klärt Sie darüber auf, was Sie beachten müssen und welche formalen Inhalte der Eigenbeleg haben sollte. Weiterlesen

Korrekte Hotelrechnung – Was Sie beachten müssen

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Korrekte HotelrechnungHäufig kommt die Frage auf, wie eine korrekte Hotelrechnung auszusehen hat, damit sie problemlos mit der Reisekostenabrechnung erstattet wird. Vielen ist zudem nicht klar, ob der Arbeitgeber dazu verpflichtet ist die Hotelrechnung einer Geschäftsreise zu begleichen oder nicht.

Dieser Beitrag gibt Ihnen Klarheit darüber, was Sie bei einer Hotelrechnung beachten müssen und welche Möglichkeiten es für den Arbeitnehmer gibt, seine Auslagen erstattet zu bekommen. Weiterlesen

Tipp: Fördern Sie die Disziplin bei der Abgabe der Reisekosten

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Disziplin bei Reisekosten Trotz vielfacher Erklärungen und Ermahnungen werden Reisekostenabrechnungen in Unternehmen immer wieder fehlerhaft oder zu spät abgegeben. Gerade bei Hotelbelegen wird gerne vergessen, dass es sich bei Frühstück und Übernachtung um unterschiedliche Mehrwertsteuersätze handelt und diese seperat auf der Rechnung aufgeführt sein sollten. Stattdessen wird häufig alles in einem Betrag mit der selben Mehrwertsteuer ausgewiesen. Oft wird zudem der Sachbezug bei einem vorveranlassten Mittagessen nicht gesetzt oder es werden unvollständige Bewirtungsangaben gemacht. Weiterlesen

Wann beginnt eine Geschäftsreise?

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Beginn GeschäftsreiseViele Geschäftsreisende fragen sich, ab wann Sie Ihre Geschäftsreise eigentlich angetreten haben? Geht es Ihnen auch so?

Manchmal starten Sie von zu Hause, manchmal vom Büro oder Sie fahren sogar von zu Hause los und machen noch einen Abstecher ins Büro.

Welcher Zeitpunkt gilt nun als Beginn der Geschäftsreise?

Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick. Weiterlesen

Wichtige Änderungen zur Pendlerpauschale

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Änderung zur PendlerpauschaleAm 03.01.2013 wurde das neue BMF-Schreiben mit wichtigen Neuerungen zur Entfernungspauschale bzw. der sogenannten Pendlerpauschale veröffentlicht. Diese gelten bereits für die Einkommensteuererklärung 2012.

Lesen Sie in diesem Beitrag, welche Entfernungspauschale aktuell gültig ist, welchen Betrag Sie nun bei Benutzung öffentlicher Verkehrsmittel ansetzen können oder auf was Sie achten müssen, wenn Sie unterschiedliche Verkehrsmittel nutzen. Profitieren Sie zudem von praktischen Beispielen zur Berechnung der ansetzbaren Kosten. Wir zeigen Ihnen dabei, wie Sie in Ihrer Einkommensteuererklärung 2012 unter Umständen höhere Beträge ansetzen können. Weiterlesen