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Newsletter 34 der HRworks - Redaktion - 16.11.2004 1.) Neue Reisekostenpauschalen für das Ausland ab 01.01.2005
In einem Schreiben des Bundesfinanzministeriums wurde die Änderung der Auslandsreisekostenpauschalen für Geschäftsreisen für eine Vielzahl an Ländern bekannt gegeben. Diese Pauschalen sind für Reisetage ab dem 1. Januar 2005 gültig. HRworks stellt die Änderungen für die Abrechnung von Reisekosten noch vor Jahresende zur Verfügung. So ändert sich z.B. der Pauschbetrag für Übernachtungskosten für Großbritannien von bisher 57 Euro auf nunmehr 110 Euro pro Nacht. Für die USA werden die Pauschbeträge ebenfalls erheblich geändert. So werden statt bisher 50 Euro für eine Abwesenheitsdauer von mehr als 24 Stunden nur noch 36 Euro veranschlagt. ClassWare pflegt diese kurzfristigen Änderungen einmalig in das System ein und alle Internet-Nutzer von HRworks können sofort auf die korrekten Daten zugreifen. Für Intranet-Kunden wird ein Update bereitgestellt, das die Administratoren nur einmalig in ihrem Intranet einspielen müssen. Eine Übersicht über die Auslandsreisekostenpauschalen erhalten Sie hier: http://www.bundesfinanzministerium.de/Anlage27556/Anlage___x.pdf
Neben den Reisekostenpauschalen für das Ausland ändern sich auch die Sachbezüge für Mahlzeiten für Reisetage ab dem 1.1.2005. Statt 1,44 Euro sind dann 1,46 Euro für ein Frühstück und statt 2,58 Euro sind 2,61 Euro für ein Mittag- und Abendessen zu veranschlagen. Das bedeutet, dass bei einer durch den Arbeitgeber veranlassten Mahlzeit dieser Betrag vom Arbeitnehmer versteuert werden muss. Auch hier gilt: HRworks stellt die Änderungen noch vor Jahresende zur Verfügung. Das entsprechende Schreiben des Bundesfinanzministeriums erhalten Sie hier: http://www.bundesfinanzministerium.de/Anlage27488/BMF-Schr_x.pdf
Lufthansa AirPlus hat ClassWare beauftragt, neben der bereits existierenden XML-Schnittstelle, welche heute Daten auf Basis der Rechnung liefert, eine neue ATX-Schnittstelle zu programmieren. Damit sind alle HRworks Kunden in der Lage, sowohl die Daten des AirPlus Company Account als auch die der AirPlus Corporate Cards auf Tagesbasis in HRworks einzulesen. Mühsames Abtippen von Belegen gehört dann der Vergangenheit an. Die Belege erscheinen automatisch in einem Posteingangskorb des Reisenden und können dort eingesehen und den Reisen zugeordnet werden. Die Schnittstelle wird voraussichtlich im Januar verfügbar sein.
Wie die Zeit vergeht. Kaum versieht man sich, ist wieder ein Jahr vergangen. Am Ende wird abgerechnet. Hoffentlich nicht nur die Reisekosten, sondern auch geschäftliche Erfolge des Jahres 2004. Zum Jahresausklang präsentieren wir Ihnen einen außergewöhnlichen Adventskalender rund um das Thema Reisekosten mit dem Motto: "Das Jahr geht zu Ende. Und Ihre Geduld?" Wieder ein Beleg verschwunden? Denn das Jahr hat 365 Tage und noch
viel mehr Belege. In diesem Sinne wünscht Ihnen das HRworks-Team
eine schöne Bescherung!
Als Anbieter des marktführenden, mehrfach mit Preisen ausgezeichneten
und zukunftssicheren Softwareprodukts HRworks wird ClassWare regelmäßig
von der Presse befragt. "Im Mittelstand steht manch ein Geschäftsführer vor der Entscheidung, die Buchhaltung im Hause erledigen zu lassen oder diese an den Steuerberater zu geben. Beim ersten Betrachten findet sich an der Inhouse-Lösung schnell der Nachteil, dass das manuelle Verbuchen der Belege einen grossen Aufwand verursacht. Dies ist oftmals ein Grund, den Steuerberater mit diesen Arbeiten zu beauftragen - mit der Konsequenz, dass Finanzdaten erst zeitversetzt im Unternehmen zur Verfügung stehen. Andere Unternehmen versuchen sich deshalb selbst und kämpfen mit der Organisation dieser Prozesse im Unternehmen, unter anderem, weil nicht auf einer einheitlichen, strukturierten Datenbasis gearbeitet wird. In diesem Falle gibt es Optimierungsmöglichkeiten der Betriebsabläufe im Bereich Finanz und Personal. Eine mögliche Lösung für dieses Problem besteht darin, einen Grossteil der Buchungssätze, nämlich die für die Reisekostenbelege, automatisch erzeugen zu lassen und diese in die Finanzbuchhaltung, z.B. nach DATEV zu importieren, anstatt mühsam jeden Buchungssatz manuell einzugeben. Ein Anwenderbericht von der Nachrichtenagentur news aktuell im KMU Plus Magazin zeigt, wie HRworks diese Abläufe in einem mittelständischen Unternehmen optimiert." Den gesamten Artikel finden Sie auf der HRworks Homepage unter
diesem Link: 6.) Tipp zur Urlaubsberechnung Mit der Verwendung der Urlaubsplanung in HRworks steht unseren Kunden eine Software zur Verfügung, mit der sie sicher gehen können, dass der Urlaubsanspruch ihrer Mitarbeiter automatisch richtig berechnet wird. Das ist keinesfalls trivial, denn bei der Berechnung des Urlaubsanspruchs gelten oftmals andere Regeln als man von seinem Allgemeinwissen her glaubt! So ist beispielsweise im Allgemeinen nicht bekannt, dass die Urlaubsansprüche der Mitarbeiter immer nur für ganze Monate gelten. Das heißt: Tritt ein Mitarbeiter zum 15. eines Monats neu in das Unternehmen ein, stehen diesem neuen Mitarbeiter 0 Urlaubstage für diesen Monat zu. HRworks berechnet den Urlausanspruch des Mitarbeiters selbstständig richtig, da die gesetzlichen Regelungen des Bundesurlaubsgesetzes (BUrlG) hinterlegt sind.
Die ClassWare GmbH zieht um und ist ab 01.01.2005 unter einer neuen Adresse zu erreichen: ClassWare GmbH Das ClassWare-Team freut sich besonders, unseren Kunden damit ab Beginn des nächsten Jahres in die neuen Geschäftsräume integrierte und sehr moderne Schulungsräume zu bieten. Wir sind uns sicher, dass sich die Schulungsteilnehmer damit noch wohler bei Ihrem Besuch in Freiburg und den damit verbundenen HRworks Schulungen fühlen werden. Die beliebte Weinprobe wird aber wie gehabt im Weingut abgehalten ;-)
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