HRworks: Personalinformationssystem, Reisekostenabrechnung, Urlaubsplanung

Newsletter 21 der HRworks - Redaktion - 5.3.02

1. HRworks auf der CeBIT 2002
2. HRworks Version 3.1 - Bald ist es soweit!
3. Betatest zur Version 3.1
4. Interessante Lektüre zu Reisekosten und Personalsystemen
5. Newsletter weiterempfehlen

1. HRworks auf der CeBIT 2002
Als einer der erfolgreichsten ASP-Anbieter stellen wir auf der CeBIT 2002
vom 13. bis 20.03.2002 in Hannover die neueste Version 3.1 von HRworks
(vormals www.reisekosten.de) vor. HRworks wartet dabei mit neuen Features
wie Reiserichtlinien für das Travel Management, Urlaubsplanung und einer
englischen Sprachumgebung auf.

Durch die Hinterlegung von Reiserichtlinien können Ihren Mitarbeitern
umfangreiche Voreinstellungen zugeordnet werden, so dass ausgewählte
Reisemittel schnell und kostengünstig bestellt werden können. Eine
detaillierte Auswertung ermöglicht Controlling und Travel Management die
vollständige Kostenkontrolle.

HRworks bildet jetzt zudem den kompletten Workflow zum Beantragen und
Genehmigen von Abwesenheiten ab. Sämtliche Abwesenheiten und Fehlzeiten
werden übersichtlich verwaltet.

HRworks kann ab der Version 3.1 nun auch in englischer Sprache eingesetzt
werden. Nicht nur die Oberfläche, sondern auch sämtliche Berichte und
Benachrichtigungsmails werden in englischer Sprache abgebildet. Weitere
Informationen dazu weiter unten in diesem Newsletter.

Besuchen Sie uns auf der CeBIT in Halle 6, Stand A38-159 und überzeugen Sie
sich, welchen Nutzen und wie viel Kostenersparnis Ihnen HRworks bieten
kann. Reservieren Sie am besten sofort Ihren Wunschtermin unter
http://www.hrworks.de/main_kontakt.html.

2. HRworks Version 3.1
Mit der Version 3.1 wird HRworks kontinuierlich zu einem umfassenden
Employee Managament System ausgeweitet. Neu ist die in HRworks hinterlegte
Abbildung von Urlaubs- und Fehlzeiten. Dabei wird der komplette Workflow
zum Beantragen und Genehmigen von Abwesenheiten abgebildet. Sämtliche
Abwesenheiten werden vollständig und übersichtlich verwaltet. Jede Person
sieht dabei nur die Daten, die für seine Rolle relevant sind.
Berücksichtigt werden dabei unterschiedliche Feiertage, Arbeitspläne und
Urlaubskonten. Übersichtliche Jahresansichten gewährleisten einen schnellen
Einblick über bestehende Projekte, Reisen und Abwesenheiten.

Ein erweitertes Travel Management ermöglicht zudem das Hinterlegen von
detaillierten Reiserichtlinien, anhand derer Bestellungen gezielter
durchgeführt werden. Auswertungen nach Policy Alerts ermöglichen zu jeder
Zeit eine aussagekräftige Kostenkontrolle. Für die Reisebeantragung kann
nun eine Schwelle definiert werden. So ist es
jetzt möglich, Reiseanträge und abgeschlossene Reisen an eine
Reisekostensumme zu koppeln. Liegt ein Reiseantrag unter dieser Summe, ist
eine Genehmigung der Reise durch den Vorgesetzten nicht mehr nötig. Dadurch
wird der Vorgesetzte entlastet und ein bürokratischer Overhead vermieden.

Version 3.1 wird nun auch erstmalig eine englische Oberfläche anbieten.
Jeder Mitarbeiter kann seine eigene Sprachumgebung individuell wählen.
HRworks stellt je nach eingestellter Sprache alle Berichte in deutscher
oder englischer Sprache dar. Abhängig vom Workflow werden die eMails auch
jeweils in deutscher oder englischer Sprache erstellt. Bsp: Ein deutscher
Mitarbeiter beantragt eine Reise. Sein englischer Vorgesetzter erhält diese
Nachricht in englischer Sprache. Wird der Reiseantrag akzeptiert, erfolgt
nun die Benachrichtigung wiederum in deutscher Sprache.

3. Betatest zur Version 3.1
Falls Sie sich schon heute die neue Version von HRworks anschauen möchten,
können Sie sich mit Ihren eigenen Zugangsdaten unter folgendem Link ins
Testsystem einloggen:
http://213.30.253.168
ACHTUNG: Bitte geben Sie hier keine produktiven Daten ein. Diese werden
später wieder gelöscht.

Detaillierte Informationen über die neuen Features finden Sie unter
folgendem Link:
(gelöscht, da veraltet)
Hier steht Ihnen sowohl ein Dokument für Administratoren, als auch für
Mitarbeiter zur Verfügung.

4. Interessante Lektüre zu Reisekosten und Personalsystemen
Ab sofort finden Sie unter http://www.hrworks.de/Support/Hilfe/Buecher.html
von uns ausgewählte Lektüre, die Themen wie Geschäftsreise Management,
Reisekostenabrechnung oder dem Application Service Providing in der
Personalarbeit umfasst. Diese Bücher können Sie über unsere Seiten bei
Amazon bestellen.
Wenn Sie weitere Bücher rund um das Thema kennen, so freuen wir uns über
Ihren Vorschlag.
Übrigens ist vor kurzem ein umfangreicher Artikel über HRworks in "ASP in
der Personalarbeit - Software aus der Steckdose" von Bernd Hentschel
(Hrsg.)im Datakontext-Fachverlag erschienen. Selbstverständlich können Sie
auch dieses Buch unter http://www.hrworks.de/Support/Hilfe/Buecher.html
bestellen.

5. Newsletter weiterempfehlen
Wenn Sie der Meinung sind, dass der HRworks-Newsletter stets interessant
und informativ ist, freuen wir uns natürlich darüber, wenn Sie den
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Link kann sich jeder in die Mailingliste eintragen:
http://www.hrworks.de/Newsletter/index.html

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unserer Homepage (www.HRworks.de) unter der Rubrik "Newsletter" austragen.

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