Bestellung der Reisemittel entsprechend der Reiserichtlinie

Um Reisemittel zu bestellen, wählt der Mitarbeiter die gewünschten Reisemittel aus. Dabei zeigt HRworks nur die Reisemittel an, auf die der Mitarbeiter gemäß seiner Reiserichtlinie zugreifen darf. Gibt der Mitarbeiter eine solche Bestellposition ein, dann wird diese als Richtlinienkonform, also grün angezeigt.

Muss der Reisende aber eine Ausnahme oder eine Übertretung seiner Reiserichtlinien vornehmen, dann kann er durch Klick die Ausnahmen/Übertretungen einschalten. Nun erscheinen in den Auswahllisten für Klassen und Kategorien alle Anbieter und alle Klassen. Des Weiteren erscheint eine Liste mit Begründungen, die der Mitarbeiter auswählen muss. Die Begründunge für mögliche Ausnahmen und Übertretungen, können spezifisch definiert werden.

Wählt der Mitarbeiter ein Reisemittel aus, welches nicht seiner Reiserichtlinie entspricht, so wird die Bestellung gelb oder rot, je nachdem ob es sich um eine Ausnahme oder um eine Übertretung handelt, angezeigt.

In der Übersicht der Reisemittelbestellungen sieht der Reisende, auf Grund der farbigen Markierungen, auf einen Blick, wo er Ausnahmen oder Übertretungen verwendet hat.

Im Reiseprotokoll werden Ausnahmen oder Übertretungen angezeigt.