Tipp: Fördern Sie die Disziplin bei der Abgabe der Reisekosten

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Tipps von Melanie Heinemann am 7. Mai 2013

Trotz vielfacher Erklärungen und Ermahnungen werden Reisekostenabrechnungen in Unternehmen immer wieder fehlerhaft oder zu spät abgegeben. Gerade bei Hotelbelegen wird gerne vergessen, dass es sich bei Frühstück und Übernachtung um unterschiedliche Mehrwertsteuersätze handelt und diese seperat auf der Rechnung aufgeführt sein sollten. Stattdessen wird häufig alles in einem Betrag mit der selben Mehrwertsteuer ausgewiesen. Oft wird zudem der Sachbezug bei einem vorveranlassten Mittagessen nicht gesetzt oder es werden unvollständige Bewirtungsangaben gemacht. Reiseangaben fehlen und Pauschalen können daher nicht berechnet werden. Erschwerend kommt hinzu, dass die Mitarbeiter regelmäßig Ihre Reisekostenabrechnungen auf die lange Bank schieben. Für die Buchhaltung bedeutet das zusätzliche Arbeit. Diese korrigiert stets die selben Fehler und läuft den fehlenden Reisekostenabrechnungen hinterher.


Das kommt auch Ihnen bekannt vor? weiterlesen ->

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Wann beginnt eine Geschäftsreise?

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Dienstwagen, Tipps von Melanie Heinemann am 8. April 2013

Viele Geschäftsreisende fragen sich, ab wann Sie Ihre Geschäftsreise eigentlich angetreten haben? Geht es Ihnen auch so?

Manchmal starten Sie von zu Hause, manchmal vom Büro oder Sie fahren sogar von zu Hause los und machen noch einen Abstecher ins Büro.

Welcher Zeitpunkt gilt nun als Beginn der Geschäftsreise?

Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick. weiterlesen ->

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Wichtige Änderungen zur Pendlerpauschale

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BMF-Schreiben, Dienstwagen von Melanie Heinemann am 18. März 2013

Am 03.01.2013 wurde das neue BMF-Schreiben mit wichtigen Neuerungen zur Entfernungspauschale bzw. der sogenannten Pendlerpauschale veröffentlicht. Diese gelten bereits für die Einkommensteuererklärung 2012.


Lesen Sie in diesem Beitrag, welche Entfernungspauschale aktuell gültig ist, welchen Betrag Sie nun bei Benutzung öffentlicher Verkehrsmittel ansetzen können oder auf was Sie achten müssen, wenn Sie unterschiedliche Verkehrsmittel nutzen. Profitieren Sie zudem von praktischen Beispielen zur Berechnung der ansetzbaren Kosten. Wir zeigen Ihnen dabei, wie Sie in Ihrer Einkommensteuererklärung 2012 unter Umständen höhere Beträge ansetzen können. weiterlesen ->

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Neue Verpflegungspauschalen für 2014 – Reisekostenreform tritt in Kraft

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Reisekostenrecht von Melanie Heinemann am 4. Februar 2013

© Rainer Sturm / pixelio.de
Am 12. Dezember 2012 hat bereits der Vermittlungsausschuss von Bundestag und Bundesrat eine Einigung zur Reisekostenreform erzielt. Am 17. Januar 2013 hat dann der Bundestag seine Zustimmung erteilt. Nach einem längeren Entscheidungsprozess hat nun am 01. Februar 2013 auch der Bundesrat dem “Gesetz zur Vereinfachung der Unternehmensbesteuerung und des steuerlichen Reisekostenrechts” zugestimmt.

Die Reisekostenreform tritt damit zum 01.01.2014 in Kraft.

Die wichtigsten Änderungen haben wir Ihnen leicht verständlich in diesem Beitrag zusammen gefasst.

Bereiten Sie sich auf folgende Neuerungen bei Ihren Reisekostenabrechnungen ab 2014 vor:

  • Nur noch zwei Verpflegungspauschalen
  • Nur noch eine “erste Tätigkeitsstätte”
  • Änderungen bei den Unterkunftskosten und der doppelten Haushaltsführung weiterlesen ->
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Gleichberechtigung für Radfahrer

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BMF-Schreiben, Dienstwagen, Reisekostenrecht von Melanie Heinemann am 21. Januar 2013

© Xenia Kehnen pixelio.de

Anfang Dezember haben die Finanzminister der Länder entschieden Fahrräder, Pedelecs und E-Bikes wie Dienstwagen zu behandeln. Diese Regelung gilt rückwirkend ab 01. Januar 2012.

Stellt ein Arbeitgeber seinem Mitarbeiter ein Fahrrad zur Verfügung, greift damit für die private Nutzung des Rads die pauschale Besteuerung des geldwerten Vorteils von 1 Prozent des Bruttolistenpreises. Das bedeutet, dass jeden Monat 1 Prozent des Bruttolistenpreises (Neupreises) des Fahrrades auf das zu versteuernde Einkommen des Mitarbeiters zugeschlagen wird.

Bei einem Bruttolistenpreis des Fahrrades von 1.500 € sind das gerade mal monatlich 15 € die zum persönlichen Steuersatz des Mitarbeiters versteuert werden. weiterlesen ->

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