Österreich? Ich bin doch nicht in Österreich!



Welche Verpflegungspauschale ist bei Auslandsreisen korrekt?

Gerade bei Auslandsreisen stellt sich uns immer wieder die Frage, welche Verpflegungspauschale wir eigentlich für die einzelnen Tage erhalten. Am folgenden Beispiel möchte ich Ihnen einmal eine weitere Kuriosität aus der Welt der Reisekostenabrechnung näher bringen:
Sie fliegen heute um 21:55 Uhr Ortszeit von Frankfurt nach Sydney. Da der Flieger auch mal nachtanken muss, legen Sie in Singapur einen Zwischenstopp ein, bei dem Sie das Flugzeug kurzzeitig verlassen müssen, um dann zwei Stunden später weiterzufliegen. Am übernächsten Morgen kommen Sie dann um 05:55 Uhr halb verschlafen in Sydney an.

Zwar werden Sie sich nach so einem langen Flug wohl kaum sofort die Frage stellen, welche Pauschalen Sie für welchen Tage erhalten, aber wir spielen diese Anreise einmal durch.

Der Gesetzgeber gibt an, dass für den Tag der Abreise die Verpflegungspauschale des Landes zu nehmen ist, von welchem Sie losgeflogen sind. In unserem Fall also Deutschland. Am Tag der Ankunft in Sydney erhalten Sie die Verpflegungspauschale des Landes, in welchem Sie sich um 24:00 Uhr Ortszeit befinden. Wenn wir annehmen, dass wir einige Tage in Sydney verbringen, ist es also die Verpflegungspauschale von Australien (Sydney). Nur welche Verpflegungspauschale erhalten Sie am Tag dazwischen, als Sie eingepfercht in der Economy Class die Lebensgeschichte Ihrer greisen Sitznachbarin ertragen mussten?

Kennen Sie die Lösung und damit richtige Verpflegungspauschale?

Einige könnten denken, das Land welches man um 24:00 Uhr gerade überfliegt. Vergessen Sie es: es ist dunkel draußen und Sie würden eh nichts erkennen. Andere wiederum glauben, dass sich die Verpflegungspauschale danach richtet, ob der Mond ab- oder zunimmt. Auch das ist – natürlich – falsch.

Richtig ist, dass der Gesetzgeber hier die Verpflegungspauschale von Österreich vorsieht. Österreich? Warum ausgerechnet Österreich? Es gibt die unterschiedlichsten Erklärungen, warum Österreich: Durchschnittswert aller Pauschalen? Ist es nicht, ich habe es nachgerechnet! Das erste Land, welches man gen Osten überfliegt? Könnte ja auch Polen sein. Oder gar historische Gründe?

Fazit: Ich weiß es nicht, keiner weiß es und der, der es weiß, lebt wahrscheinlich nicht mehr. Oder wissen Sie es vielleicht? Dann schreiben Sie uns!

Übrigens: wenn Sie aus Sydney zurückreisen und der Flug geht wieder über mehrere Tage (der Pilot verfliegt sich), dann ist es nicht Österreich, sondern Australien (Sydney). Denn hier greift die Regel, dass auf der Rückreise die Verpflegungspauschale des Landes zu nehmen ist, in welchem man zuletzt geschäftlich unterwegs war. Und das war sicherlich nicht Österreich!

Und um es auf die Spitze zu treiben: Sie fliegen nicht nach Sydney, sondern nehmen ein Schiff und sind so um 40-50 Tage auf hoher See, Seekrankheit, Skorbut inkl.. . Auch hierfür haben unsere Bürokraten eine Regel er- (ich meine) gefunden: In diesem Fall steht Ihnen die Verpflegungspauschale von Luxemburg zu. Warum Luxemburg? Vielleicht weil es sich um eine ehemalige stolze Seefahrernation handelt? Jetzt müsste Luxemburg nur noch am Meer liegen!
Franfurt/Main IHK

Reisekostenabrechnung: Neue Sachbezugswerte für Mahlzeiten

Denken Sie bei Ihrer Reisekostenabrechnung daran, dass die Sachbezugswerte für ein Mittag- bzw. Abendessen seit dem 01.01.2012 auf 2,87 € angehoben wurden. Im Vorjahr lag der Wert bei 2,83 €. Der Sachbezugswert für ein Frühstück liegt weiterhin bei 1,57 €.

BMF Schreiben Sachbezüge

Wann sind bei Reisekostenabrechnungen Sachbezüge anzusetzen?

Sachbezugswerte sind anzusetzen, wenn ein Mitarbeiter von seinem Arbeitgeber kostenlose Mahlzeiten gewährt bekommt, z.B. das Abendessen bei einer Vertriebstagung. Für diesen geldwerten Vorteil – der Mitarbeiter isst schließlich kostenlos – wird der Sachbezug angesetzt. Dabei kann der Sachbezugswert zum persönlichen Lohnsteuersatz des Mitarbeiters versteuert oder in voller Höhe (1,57 € für Frühstück/ 2,87 € für Mittag- bzw. Abendessen) einbehalten werden.

Wie verhält es sich bei dem Frühstück, das der Mitarbeiter während einer Geschäftsreise erhält?

Auch wenn das Frühstück auf der Hotelrechnung mit z.B. 25,00 € ausgewiesen ist, kann für die Mahlzeit der Sachbezug in Höhe von 1,57 € bei der Reisekostenabrechnung gekürzt bzw. lohnversteuert werden.

Voraussetzungen:

  • Der Mitarbeiter bekommt die Kosten für das Frühstück von seinem Arbeitgeber erstattet
  • die Hotelrechnung ist auf die Adresse des Arbeitgebers (nicht die private Anschrift des Mitarbeiters!) ausgestellt.

 

In diesem Sinne: Lassen Sie es sich schmecken!

Reisekostenabrechnung: Neue Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen für 2012

Pauschalen im AuslandMit der Jahreswende kommen neue Tagespauschalen und Übernachtungspauschalen für das Ausland auf Sie zu!

Ab dem 01.01.2012 gelten neue Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten.

Das Bundesfinanzministerium hat die geänderten Verpflegungspauschalen und Übernachtungspauschalen für über 50 Länder bzw. Städte bereits veröffentlicht.

Lesen Sie in diesem Beitrag mehr über die wichtigsten Änderungen.

Welche Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen sind neu oder wurden abgeschafft?

Für den Kosovo sowie die Städte Atlanta, Chicago und New York City (USA) wurden nun Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten festgelegt. Zuvor galten für Atlanta und Chicago die Pauschalen der Vereinigten Staaten von Amerika und für New York City die Pauschalen für den Staat New York.

Abgeschafft wurden die Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten für die Städte Kopenhagen (Dänemark), Tel Aviv (Israel), Blantyre (Malawi) und Lagos (Nigeria) sowie für den Staat New York. Für die Reisekostenabrechnung gelten nun wieder die Pauschalen des jeweiligen Landes.

In vielen weiteren Ländern bzw. Städten haben sich die Tagespauschalen und Übernachtungspauschalen geändert, wie in Schweden, Brasilien, Hongkong (China) oder in San Francisco (USA).

Bei einer Abwesenheitsdauer von 24 Std. wurde die Pauschale für Brasilien z.B. von 36€ auf 54€ heraufgesetzt. In Hongkong (China) hat sich die Pauschale von 72€ auf 62€ verringert.

Die Übersicht des Bundesfinanzministeriums vom 08.12.2011 (Az. IV C 5 – S 2353/08/10006:002) zu den einzelnen Änderungen finden Sie hier:

Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen 2012

Welche Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen gelten wann?

Reist ein Mitarbeiter vom Inland ins Ausland gelten bei der Reisekostenabrechnung die Pauschbeträge des Ortes, den er vor 24 Uhr Ortszeit erreicht hat.

Bei eintägigen Reisen ins Ausland und für Rückreisetage aus dem Ausland in das Inland ist bei der Reisekostenabrechnung der letzte Tätigkeitsort im Ausland für die Pauschalen maßgebend.

Für Länder die nicht in der Übersicht des Bundesfinanzministeriums enthalten sind gelten die Pauschbeträge von Luxemburg.

Selbst Hand anlegen!

So stimmt Ihre Hotelrechnung mit dem deutschen Reisekostenrecht garantiert überein!

Man sollte meinen, dass man Originalrechnungen nicht nachträglich manuell abändern darf, aber es gibt mindestens eine Ausnahme, bei der genau dies doch erlaubt ist:

Konkreter Fall: Sie sind ins Reich der Mitte gereist und möchten nun nach einigen Tagen wieder zurückreisen. Sie stehen an der Rezeption, wollen auschecken, stellen erneut nervös fest, dass Ihr Flug in Kürze geht und Sie schon längst Ihre Koffer am Flugschalter hätten abgeben sollen. Hinter Ihnen stehen zehn weitere Gäste, die genervt auf die Uhr schauen und genauso wie Sie fluchtartig das Hotel verlassen wollen, um das Flugzeug zu erreichen.

Stimmt Ihre Hotelrechnung mit dem deutschen Reisekostenrecht überein?

Auf Ihrer Hotelrechnung steht ein Preis, gefrühstückt haben Sie nicht und dieses war auch nicht im Übernachtungspreis inbegriffen. Sie möchten folglich Ihre Verpflegungspauschale nicht für etwas kürzen, wofür Sie nichts erhalten haben. Also was tun?

Richtige Reisekostenabrechnung: Praktische Übersicht aller Pauschalen und Regelungen

Die Regelungen bei den Reisekostenabrechnungen sind kompliziert und ändern sich ständig.
Daher haben wir Ihnen die aktuell gültigen Reisekostenpauschalen, Sachbezüge und Kürzungen prägnant zusammengefasst.

Richtige Reisekostenabrechnung: Pauschalen

Verpflegungspauschalen Deutschland
Aktuelle Pauschbeträge für den Verpflegungsmehraufwand im Inland:

  • Abwesenheitsdauer 24 Std. – € 24
  • Abwesenheitsdauer Mindestens 14 Std. – € 12
  • Abwesenheitsdauer Mindestens 8 Std. – € 6

§ 4 Absatz 5 Satz 1 Nummer 5 Satz 2 des Einkommensteuergesetzes

Übernachtungspauschale Deutschland
Der Pauschbetrag für Übernachtungskosten im Inland beträgt 20 €.

R 9.7 Absatz 3 LStR

Merke: Nicht erstattete Beträge können nicht als Werbungskosten in der Einkommensteuererklärung geltend gemacht werden.

Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen Ausland
Die aktuellen Pauschbeträge für den Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungskosten im Ausland gültig ab dem 01.01.2010 finden Sie hier:

BMF Schreiben Pauschbeträge

Kilometerpauschalen

Das Kilometergeld wird pro gefahrenem Kilometer und Fahrzeug angerechnet, sobald ein Privatfahrzeug zur Geschäftsreise benutzt wird.
Diese Sätze können Sie bei Ihrer Reisekostenabrechnung angeben:

  • Pkw € 0,30
  • Mitnahme je Person € 0,02
  • Motorrad oder Motorroller € 0,13
  • Mitnahme je Person € 0,01
  • Moped oder Mofa € 0,08
  • Fahrrad € 0,05

R 9.5 Absatz 1 LStR 2011, i.V.m. § 5 II BRKG

Kilometerpauschale bei Fahrten zwischen Wohnung und Arbeit
= Pendlerpauschale, Entfernungspauschale ab dem ersten Km = € 0,30 Cent

§9 Einkommensteuergesetz

Richtige Reisekostenabrechnung: Sachbezug

Sachbezug
Gültig seit 01.01.2011

  • Frühstück € 1,57
  • Mittag- u. Abendessen € 2,83

Voraussichtliche Sachbezüge ab 01.01.2012:

  • Frühstück € 1,57
  • Mittag- u. Abendessen € 2,87

BMF Schreiben Sachbezüge

Zur Frühstücksgestellung
Der Sachbezugswert für ein Frühstück beträgt € 1,57. Dieser darf laut R 8.1 Abs. 8 Nr. 2 LStR 2011 angewandt werden, wenn:

  • die Aufwendungen vom Arbeitgeber dienst- oder arbeitsrechtlich ersetzt werden und
  • die Rechnung auf den Arbeitgeber ausgestellt ist.

Diese Regelung gilt auch für Mittag- und Abendessen. Der Wert jeder Mahlzeit darf höchstens 40 € betragen.

Die Sachbezugswerte in Höhe von € 1,57 bzw. € 2,83 können auch für Übernachtungen im Ausland herangezogen werden (FM NRW Verfügung vom 8.2.2008, Az. B 2906 – 7.0 – IV A 3)

Drucksache Lohnsteueränderungsrichtlinien 2011

Richtige Reisekostenabrechnung: Kürzungen

Kürzungen
Merke: Ab dem 01.01.2010 gilt in Deutschland für die Übernachtung im Hotel ein Umsatzsteuersatz von 7% und für das Frühstück ein Umsatzsteuersatz von 19% Die Beträge müssen getrennt ausgewiesen werden.

Wachstumsbeschleunigungsgesetz

Sobald in der Rechnung ein Paketpreis für Hotelnebenleistungen (z.B. sog. „Business-Package“, „Servicepauschale“) angegeben ist oder wird durch Zahlungsbelege nur ein Gesamtpreis für Unterkunft und Verpflegung nachgewiesen und lässt sich der Preis für die Verpflegung nicht feststellen (z. B. Tagungspauschale), ist der Gesamtpreis zur Ermittlung der Übernachtungskosten auf Geschäftsreisen wie folgt zu kürzen:

  • für Frühstück um 20 %,
  • für Mittag- und Abendessen um jeweils 40 %

des für den Unterkunftsort maßgebenden Pauschbetrags für Verpflegungsmehraufwendungen bei einer Auswärtstätigkeit mit einer Abwesenheitsdauer von mindestens 24 Stunden.

BMF Schreiben Frühstücksregelungen

R 9.7 Absatz 1 LStR

Stand: November 2011 Alle Angaben ohne Gewähr.